home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / business / exchk4_1.zip / WHATSNEW.DOC < prev   
Text File  |  1990-07-04  |  11KB  |  299 lines
  1. ExpressCheck Version 4                     Released Jan. 8, 1990
  2.  
  3. After months of hard work, the newest version of ExpressCheck is
  4. ready to be shipped.  Ever since version 3 was released a year
  5. ago, we have listened to your comments and suggestions and have
  6. incorporated them into what we now consider to be the best
  7. personal and small business finance manager on the market today. 
  8.  
  9. One of our happy users just wrote us: "I had been using Quicken
  10. for about a year or two and after trying out ExpressCheck for 5
  11. minutes I dropped Quicken like it was a Hot Potato."
  12.  
  13. Responses like this are typical.  People love using Express-
  14. Check, and we think you will love this new version even more. 
  15.  
  16.  
  17. New features in version 4 include: 
  18.  
  19. Bill Reminder System
  20.  
  21. Indicate your bills and how often they are due and ExpressCheck
  22. will actually remind you when they are coming up, and when you
  23. say so, will automatically enter them for you and even print the
  24. checks if you like.  You can define up to 10 Payment Groups to be
  25. paid every week, every two weeks, twice a month, every four
  26. weeks, every month, every quarter, twice a year, annually, or on
  27. a variable schedule.  Those automatic withdrawals, insurance and
  28. property tax payments won't sneak by unnoticed any more.  There
  29. is even a small separate program that can be run as part of your
  30. AUTOEXEC.BAT file to tell you if any Payment Groups are due when
  31. you turn on your computer each day.  You don't even have to run
  32. ExpressCheck to keep on top of things.
  33.  
  34. Uncleared Transactions
  35.  
  36. Automatic display of uncleared transactions is now part of the
  37. Check Register section.  This makes reconciling your account each
  38. month a breeze.  Just press the <S>earch key and the next
  39. uncleared entry is highlighted.
  40.  
  41. Customizing
  42.  
  43. Expanded Setup program lets you customize every part of the
  44. program to your personal tastes.  You can choose line styles for
  45. surrounding windows, exploding windows, date format (MM-DD-YY or
  46. DD-MM-YY), the ability to turn off the automatic sorting of
  47. Budget Codes, default answers for many prompts, clear screen
  48. background character, leading asterisks on printed check amounts,
  49. and more.
  50.  
  51. Calculator
  52.  
  53. A pop-up Calculator is now available from anywhere in the
  54. program by pressing <Alt-K>.  You can make quick calculations
  55. using addition, subtraction, multiplication, and division.  
  56.  
  57. Enhanced Sorting
  58.  
  59. The Sort feature is now more than twice as fast as before and
  60. allows you to sort by Amount and Input Order as well as the
  61. previous Number, Date and Payee.
  62.  
  63. More Reports
  64.  
  65. New reports include monthly budget code totals over a fiscal
  66. year, a combined Payee and Budget Code report, and an Activity
  67. Log report that gives an account of everything you did in the
  68. current session.  Reports printed to the screen will now pause
  69. after every screen full if desired.
  70.  
  71. New fields
  72.  
  73. There is now a "Source" field on deposit slips where you can
  74. record the origin of the money being deposited.  There is also a
  75. "Used for" field on the ATM withdrawal screen.
  76.  
  77. ATM Deposit
  78.  
  79. A new ATM Deposit screen has been added to make it easier to
  80. track deposits that have been made at an automatic teller
  81. machine.
  82.  
  83. Expanded QuickFill
  84.  
  85. QuickFill entries that allow instant fill-in of a check have now
  86. been expanded to include all types of transactions.  QuickFill
  87. entries can also be tagged and executed in a batch similar to
  88. Payment Groups in the Bill Reminder system.
  89.  
  90. Shell to DOS
  91.  
  92. You can now drop to DOS by pressing <Alt-D> from anywhere in the
  93. program.  To return to ExpressCheck, just type EXIT at the DOS
  94. prompt and the original screen will be restored leaving you right
  95. where you left.
  96.  
  97. Resume Numbering
  98.  
  99. If you enter a transaction that is behind your normal numbering
  100. sequence, you can resume the usual numbering by pressing <Alt-R>.
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106. We are always interested in your comments and ideas concerning
  107. our products.  If you would like to make any suggestions, please
  108. fill out and return the RESPONSE form found on the Supplemental
  109. Disk.  If you would like to print out a copy, make sure your
  110. printer is ready and On-Line. With the Supplemental Disk in 
  111. drive A, type:    COPY A:RESPONSE PRN  <Enter>
  112.  
  113.  
  114. --------------------------------------------------------------------------
  115.  
  116.  
  117. Changes that have been made in ExpressCheck, version 4
  118.  
  119.  
  120. 4.01   (January 25, 1990)
  121.  
  122. Startup:
  123.     Using /F on the command line for fast startup was ignoring any
  124.       account name to open that was read from the profile.  This has
  125.       been fixed.
  126.  
  127.     If monochrome mode is selected on either the command line or from
  128.       the profile, double lines are now automatically used if "none"
  129.       was found for the line style in the profile.  Otherwise you can't
  130.       tell where the menu boundaries are.
  131.  
  132.     If "none" is selected for the line style in the profile, the Main
  133.       Menu looks bad.  Because of this, the Main Menu is now always
  134.       displayed with border lines.
  135.  
  136. Check printing:
  137.     When setting up the QuickCheck print string, you can now include
  138.       an FF to specify a formfeed.  This is useful for people printing
  139.       checks on laser printers to kick out the check page.
  140.  
  141. Report Section:
  142.     Pressing <D> to print to the Disk now changes the "P" to a "D".
  143.  
  144.     Pressing <Esc> on the prompt asking for the output filename used to
  145.       cause an error 52.  This has been fixed.
  146.  
  147.     Report number 6 was printing report number 8 if report 8 was run
  148.       just prior to report 6.  This has been fixed.
  149.  
  150.  
  151.  
  152. 4.02  (February 5, 1990)
  153.  
  154. Cloning:
  155.     Typing in the name of any existing account file is now prohibited.
  156.  
  157.     Payment Group entries are now copied to the new account.
  158.  
  159. QuickFill:
  160.     When printing the list of QuickFill entries, the columns now line up
  161.       correctly.    
  162.  
  163.  
  164. Setup:
  165.     The Drive / Path prompt is now longer.  
  166.  
  167.     Moved the Printer port question from page 1 to page 2.
  168.  
  169.     The #1 Space Character was being lost if Setup was run twice. Fixed.
  170.  
  171. Account Definition:
  172.     The Account number wouldn't show up on the screen when editing
  173.       an account definition if the user had transferred to the Report
  174.       section or the Sort section before editing.  Fixed.
  175.  
  176. Export
  177.     Fixed an rare problem that would cause an error 55 when exporting
  178.       a file.
  179.  
  180. Report
  181.     If report #8 was run with several budget codes selected, and if
  182.       there were no records found for the first code, ExpressCheck
  183.       would report an error 63.  Fixed.
  184.  
  185.     Running report #8 twice in a row with Combined accounts would 
  186.       add a "4." to the beginning of the account name in the title.  
  187.       Fixed.
  188.  
  189.  
  190. 4.03  (March 12, 1990)
  191.  
  192.  
  193. Setup:
  194.     The Path prompt now allows a period.
  195.  
  196.     You can now specify whether you want the spelled out check amounts
  197.       to be centered within asterisks or left justified with trailing
  198.       asterisks.
  199.  
  200. Payment Groups:
  201.     Deleting a QuickFill entry from the middle of the list wasn't deleting
  202.       the correct group assignment number.  Every entry below the deleted
  203.       entry was being shifted to the previous group assignment number.
  204.       Fixed.
  205.  
  206. Add:
  207.     Entering an E followed by a number larger than 38 (e.g. E123) in the
  208.       check number field would cause an OVERFLOW error.  Fixed
  209.  
  210.  
  211.     If ExpressCheck gave a low balance warning while recording a QuickFill,
  212.       when the "Recording" window was erased, some spurious text was 
  213.       displayed behind it.  Fixed.
  214.  
  215. QuickCheck:
  216.     If you transferred to the Sort or Report section, then back, and then
  217.       added or edited your QuickCheck definition, the new definition would
  218.       be saved to disk as a blank.  The next time you started the program,
  219.       there would be no QuickCheck definition left.  Fixed.
  220.  
  221. Report:
  222.     If the dd-mm-yy style of dates was being used, the date range was not
  223.       working correctly and would miss certain dates.  Fixed
  224.  
  225. Maintenance:
  226.     Deleting QuickFill entries wasn't always deleting them.  Fixed
  227.  
  228.  
  229.      (April 2, 1990)
  230.  
  231. Add:
  232.     Can now type more than one period into the Payee field.
  233.  
  234.     After adding a transaction, the popup calculator would not work 
  235.       correctly.
  236.  
  237. General:
  238.     Numeric input fields would not accept valid numbers after adding a
  239.       new transaction and escaping back to the Main Menu.  Fixed
  240.       
  241.      (April 11, 1990)
  242.  
  243. General:
  244.     Some QuickFills were entering the numbers left justified and they
  245.       were being saved that way and thus printed out of line on the
  246.       check register and some reports.  Fixed
  247.  
  248.      (May 17, 1990)
  249.  
  250. QuickFill:
  251.     If <Alt-Q> was pressed while on the Cleared field, the QuickFill type
  252.       showed up as ???? instead of the actual transaction type. Fixed
  253.  
  254. Main Menu:
  255.     If a check was added or edited with a number lower than the highest
  256.       number, the "Next check #" was incorrectly displayed as one number
  257.       higher than the one just edited.  Fixed
  258.  
  259. Open:
  260.     Pressing a control key from the New Account prompt on the Account 
  261.       List popped up the Change Data Drive prompt instead of returning
  262.       to the List.  Fixed
  263.  
  264.     (June 20, 1990)
  265.  
  266. QuickCheck
  267.     Increased capacity of QuickCheck definition string.  Now handles
  268.       up to 150 pieces.
  269.  
  270.  
  271. 4.04  (July 4, 1990)
  272.  
  273. QuickFill:
  274.     QuickFills executed from a different input screen were using the
  275.       transaction number of the input screen where they were executed.
  276.       For example:  If an ATM QuickFill was executed from a Check input
  277.       screen, the ATM number was filled in with the next available
  278.       check number instead of the next ATM number.
  279.  
  280.     You can now change the field where you want the cursor to be after a
  281.       QuickFill.  In previous versions, the cursor would stay in 
  282.       whichever field the cursor was in when you pressed <Alt-Q> to turn
  283.       off the recording.  (This feature was actually broken for awhile).
  284.       Now you can reset or change this field by editing the QuickFill
  285.       from the Maintenance Menu.  When the field is displayed where you
  286.       want the cursor to remain, press <Alt-Q>.  From then on, the cursor
  287.       will remain in that field waiting for input whenever you do a
  288.       QuickFill.
  289.  
  290. Add Transaction:
  291.     While viewing the Add transaction screen you can now press <Alt-L>
  292.       to display the last transaction entered.  You can then return to
  293.       Add mode by pressing <Alt-A>.  (Thanks to Nelson Ford from
  294.       Public (software) Library in Houston, Texas for this suggestion.)
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.